metodología · proceso
Brújula, Mapa, Travesía: cómo presupuestamos un proyecto antes de tocar código
Las tres fases que usamos en cada proyecto. Por qué definimos antes de construir, qué pasa en cada una, cuánto cuesta cada fase.
La mayoría de los proyectos de software que fallan, fallan antes de que se escriba la primera línea de código.
Fallan porque nadie se sentó a pensar qué se iba a construir. Fallan porque “el alcance se aclarará sobre la marcha”. Fallan porque la conversación inicial entre cliente y equipo técnico duró 30 minutos y se pasó directo a “construyamos”.
Nuestro proceso tiene tres fases por una razón: forzar la definición antes de la construcción.
Fase 1 · Brújula
Llamada estratégica de 30 minutos. Gratuita. Sin compromiso.
Su único objetivo es entender hacia dónde quieres ir y qué te frena hoy.
Qué pasa:
- Te preguntamos por el negocio, no por la tecnología. ¿Qué resuelve esto que quieres construir? ¿Para quién? ¿Qué pasa si no se construye?
- Investigamos el contexto: qué sistemas ya tienes, qué restricciones (presupuesto, plazo, equipo), qué intentaste antes.
- Si el alcance es técnico, una segunda llamada de 1h con detalle.
Qué te llevas:
- Un resumen escrito del problema en una página.
- Un primer rango de inversión (no un presupuesto cerrado, un rango).
- Un siguiente paso claro — aunque ese paso no seamos nosotros. Si lo correcto es contratar in-house, usar un SaaS, o no construir nada, te lo decimos.
Por qué importa: si no te sirve la Brújula, no hace falta que continúes. Hemos hablado 30 minutos. Has aprendido algo. No te hemos cobrado.
Fase 2 · Mapa
Definición. 1-2 semanas. Precio acordado tras la Brújula.
Aquí pasamos de “lo que quieres” a “lo que vamos a construir”.
Qué pasa:
- Aterrizamos el alcance mínimo viable. No el alcance ideal, no el alcance soñado — el alcance que resuelve el 80% del valor con el 20% del esfuerzo.
- Dividimos en hitos con fechas y entregables concretos.
- Estimamos por fase, no por bloque. Cada fase tiene un precio cerrado.
- Producimos: documento de propuesta con alcance detallado, plan de hitos, presupuesto cerrado por fase, contrato modelo.
Y aquí está la clave: si en la fase de Mapa vemos que la idea no se sostiene como está, te lo decimos antes de empezar a construir. Y no cobramos la fase de Mapa.
Por qué importa: el coste real de construir lo equivocado son seis meses y 30.000€. El coste de la fase de Mapa es 1-2 semanas. Es el seguro más barato que vas a contratar.
Fase 3 · Travesía
Construcción. 4-8 semanas para una primera versión. Hasta 16 semanas para producto completo.
Aquí construimos lo definido en el Mapa.
Qué pasa:
- Bloques de 2-4 semanas. Cada bloque tiene un entregable concreto que ves funcionando.
- Comunicación directa con quien construye. Sin account managers, sin intermediarios, sin layers de gestión.
- Repositorio tuyo desde el primer commit. Tu organización en GitHub o GitLab. Tus permisos.
- Demo en vivo cada semana. Decides qué priorizar.
- Subida a producción, configuración de monitorización, handover de infraestructura.
- Después del lanzamiento: soporte el periodo acordado (típicamente 1-3 meses iniciales).
Qué te llevas:
- Producto en producción funcionando.
- Código completo en tu propiedad.
- Documentación de despliegue.
- Accesos transferidos.
- Soporte el periodo acordado.
Por qué importa: la mayoría de los problemas en la construcción son problemas de definición que llegan tarde. Si la Brújula y el Mapa están bien hechos, la Travesía es ejecución limpia.
Por qué este orden y no otro
La industria estándar funciona al revés:
- Te piden “tus requisitos” sin haber entendido tu negocio.
- Te dan un presupuesto sobre los requisitos.
- Empiezan a construir.
- Aparecen las preguntas que nadie hizo antes.
- Aparecen los retrasos y los anexos.
Nuestro orden:
- Entendemos tu negocio (Brújula).
- Definimos qué construir (Mapa).
- Construimos (Travesía).
La diferencia operativa son 1-2 semanas más arriba. La diferencia económica son entre 5.000€ y 30.000€ menos abajo.
Cómo empezamos
- Calcula tu proyecto en 2 minutos para ver el rango orientativo.
- Agenda la Brújula — 30 minutos de llamada estratégica, gratuita.
Si tras la Brújula no encaja, no encaja. Pero al menos sabrás por dónde empezar.